課題
貿易と通関の文書化には、請求書、梱包明細、出荷通知などの多数の書類を処理する必要があります。チームは、出荷の詳細、製品コード、金額をシステムに手動で入力することが多く、このプロセスは非常に時間がかかり、ミスが許されません。入力ミスは通関の遅延、罰金、サプライチェーンの中断を招く可能性があります。
MaiMai の支援
MaiMaiは、貿易書類から出荷、製品、コンプライアンスの情報を自動的に抽出して構造化します。正確性を保証し、通関やコンプライアンスチェックのためのデータ準備を加速させます。
チームができること
- 複雑な貿易書類から請求および出荷データを抽出
- 製品コード（HSコードなど）と金額を特定して検証
- 複数の書類にわたる情報の不一致を自動的に検出
- 通関準備の一環として文書とデータを整理
- 出荷情報を既存の物流およびコンプライアンスツールに統合
事例
輸入業者が、異なる言語と形式の50種類以上の文書を含む大規模な出荷を受け取ります。MaiMaiはこれらすべての書類を処理し、1つの構造化された出荷マニフェストを作成して、不一致をフラグ立てします。これにより、通関準備にかかる時間が数日から数時間に短縮されます。
チームが次に取り組むこと
- サプライヤーの開拓と認定
- 実務的な購買ワークフロー
- 提案書や助成金への回答
- 貿易・通関書類作成