معالجة مستندات التجارة والجمارك بشكل أسرع

المشكلة

تتطلب وثائق التجارة والجمارك معالجة عدد كبير من الأوراق، بما في ذلك الفواتير وقوائم التعبئة وإشعارات الشحن. غالباً ما تقوم الفرق بإدخال تفاصيل الشحن ورموز المنتجات والقيم يدوياً في أنظمتها، وهي عملية تستغرق وقتاً طويلاً ولا تترك مجالاً للخطأ. يمكن أن تؤدي أخطاء الإدخال إلى تأخيرات في الجمارك وغرامات وتعطل سلسلة التوريد.

كيف يساعد MaiMai

يستخرج MaiMai ويهيكل معلومات الشحن والمنتجات والامتثال من الوثائق التجارية تلقائياً. يضمن الدقة ويسرع إعداد البيانات للتخليص الجمركي وفحوصات الامتثال.

ما الذي يمكن للفرق فعله

• استخراج بيانات الفواتير والشحن من الوثائق التجارية المعقدة
• تحديد والتحقق من رموز المنتجات (مثل رموز HS) والقيم
• اكتشاف تناقضات المعلومات تلقائياً عبر مستندات متعددة
• تنظيم المستندات والبيانات كجزء من الإعداد الجمركي
• دمج معلومات الشحن في أدوات اللوجستيات والامتثال الحالية

مثال

يتلقى مستورد شحنة كبيرة تحتوي على أكثر من 50 مستنداً مختلفاً بلغات وتنسيقات متعددة. يعالج MaiMai كل هذه الأوراق، وينشئ بياناً واحداً منظماً للشحن ويحدد التناقضات. يقلل هذا من وقت الإعداد الجمركي من أيام إلى ساعات.

الخطوات التالية المعتادة للفرق

• مصادر وتأهيل الموردين
• سير عمل المشتريات التشغيلية
• الردود على المقترحات والمنح
• وثائق التجارة والجمارك