Handels- und Zolldokumente schneller verarbeiten

Das Problem

Die Dokumentation von Handel und Zoll erfordert die Verarbeitung einer Vielzahl von Papieren, einschließlich Rechnungen, Packlisten und Versandanzeigen. Teams geben oft Versanddetails, Produktcodes und Werte manuell in ihre Systeme ein - ein Prozess, der zeitaufwendig ist und keinen Spielraum für Fehler lässt. Eingabefehler können zu Zollverzögerungen, Bußgeldern und Unterbrechungen der Lieferkette führen.

Wie MaiMai hilft

MaiMai extrahiert und strukturiert automatisch Versand-, Produkt- und Compliance-Informationen aus Handelsdokumenten. Es gewährleistet Genauigkeit und beschleunigt die Datenvorbereitung für die Zollabfertigung und Compliance-Prüfungen.

Was Teams tun können

• Extraktion von Abrechnungs- und Versanddaten aus komplexen Handelsdokumenten
• Identifizierung und Validierung von Produktcodes (wie HS-Codes) und Werten
• Automatische Erkennung von Informationsdiskrepanzen über mehrere Dokumente hinweg
• Organisation von Dokumenten und Daten als Teil der Zollvorbereitung
• Integration von Versandinformationen in bestehende Logistik- und Compliance-Tools

Beispiel

Ein Importeur erhält eine große Sendung mit über 50 verschiedenen Dokumenten in mehreren Sprachen und Formaten. MaiMai verarbeitet alle diese Papiere, erstellt ein einziges strukturiertes Versandmanifest und markiert Unstimmigkeiten. Dies reduziert die Zeit für die Zollvorbereitung von Tagen auf Stunden.

Wohin Teams oft als Nächstes gehen

• Lieferanten-Sourcing und -Qualifizierung
• Operative Einkaufs-Workflows
• Antworten auf Angebote und Förderungen
• Handels- und Zolldokumentation