Traiter les documents commerciaux et douaniers plus rapidement

Le Problème

Les documents commerciaux demandent beaucoup de travail manuel. Les commissionnaires en douane et les équipes logistiques doivent extraire les informations des factures, listes de colisage et documents d'expédition avant de préparer les déclarations ou les dossiers de conformité. Ces documents arrivent dans de nombreux formats, ce qui rend le travail répétitif et long.

Comment MaiMai aide

MaiMai extrait et structure automatiquement les documents commerciaux. Les données d'expédition sont organisées en champs structurés, et les équipes peuvent se concentrer sur la conformité et la logistique plutôt que sur la saisie.

Ce que les équipes peuvent faire

• Extraire les données d'expédition des documents commerciaux
• Convertir et uniformiser les unités et les quantités
• Structurer les données pour les systèmes douaniers ou logistiques
• Repérer les informations manquantes ou incohérentes
• Interroger les données d'expédition avec un assistant IA

Exemple

Un commissionnaire en douane reçoit des documents d'expédition de plusieurs fournisseurs. MaiMai en extrait les informations utiles et les structure pour la déclaration en douane, ce qui permet de la finaliser bien plus vite.

Où les équipes vont ensuite généralement

• Les processus d'approvisionnement fournisseurs
• Les achats opérationnels
• Les réponses aux propositions et aux subventions
• Le traitement intelligent des documents dans toutes les opérations