Procese documentos comerciales y aduaneros más rápido

El problema

La documentación de comercio y aduanas requiere procesar una gran cantidad de papeles, incluyendo facturas, listas de empaque y avisos de envío. Los equipos a menudo ingresan manualmente detalles del envío, códigos de productos y valores en sus sistemas, un proceso que consume mucho tiempo y no deja margen para el error. Los errores de entrada pueden llevar a retrasos en la aduana, multas e interrupciones en la cadena de suministro.

Cómo ayuda MaiMai

MaiMai extrae y estructura automáticamente la información de envío, productos y cumplimiento de los documentos comerciales. Asegura la precisión y acelera la preparación de datos para el despacho de aduanas y las verificaciones de cumplimiento.

Qué pueden hacer los equipos

Extraer datos de facturación y envío de documentos comerciales complejos
Identificar y validar códigos de productos (como códigos HS) y valores
Detectar automáticamente discrepancias de información en múltiples documentos
Organizar documentos y datos como parte de la preparación aduanera
Integrar la información de envío en herramientas de logística y cumplimiento existentes

Ejemplo

Un importador recibe un gran envío con más de 50 documentos diferentes en múltiples idiomas y formatos. MaiMai procesa todos estos documentos, creando un único manifiesto de envío estructurado y marcando discrepancias. Esto reduce el tiempo de preparación aduanera de días a horas.

Adónde suelen ir después los equipos

Abastecimiento y calificación de proveedores
Flujos de trabajo de compras operativas
Respuestas a propuestas y subvenciones
Documentación comercial y aduanera