עבד מסמכי סחר ומכס מהר יותר

הבעיה

תיעוד סחר ומכס דורש עיבוד של כמות עצומה של ניירת, כולל חשבוניות, רשימות אריזה והודעות משלוח. צוותים מזינים לעתים קרובות פרטי משלוח, קודי מוצרים וערכים באופן ידני למערכות שלהם, תהליך הגוזל זמן רב ואינו משאיר מקום לטעויות. טעויות בהזנה עלולות להוביל לעיכובים במכס, קנסות ושיבושים בשרשרת האספקה.

איך MaiMai עוזרת

MaiMai מחלץ ומבנה מידע על משלוח, מוצרים ותאימות ממסמכי סחר באופן אוטומטי. הוא מבטיח דיוק ומאיץ את הכנת הנתונים לשחרור ממכס ובדיקות תאימות.

מה צוותים יכולים לעשות

• חלץ נתוני חיוב ומשלוח ממסמכי סחר מורכבים
• זהה ואמת קודי מוצרים (כגון קודי HS) וערכים
• זהה אי-התאמות במידע באופן אוטומטי בין מסמכים מרובים
• ארגן מסמכים ונתונים כחלק מהכנת המכס
• שלב מידע משלוח בכלי לוגיסטיקה ותאימות קיימים

דוגמה

יבואן מקבל משלוח גדול עם יותר מ-50 מסמכים שונים במספר שפות ופורמטים. MaiMai מעבד את כל הניירת הזו, יוצר מניפסט משלוח מובנה יחיד ומסמן אי-התאמות. זה מקצר את זמן הכנת המכס מימים לשעות.

לאן צוותים פונים בדרך כלל אחר כך

• איתור והסמכת ספקים
• תהליכי עבודה של רכישה תפעולית
• תגובות להצעות ומענקים
• תיעוד סחר ומכס