问题
采购团队通常会根据以前的文件、电子邮件和电子表格重建采购文档。由于许多组织只是偶尔运行正式的采购流程，团队可能会忽略重要的要求、评估标准或供应商问题。这减慢了采购流程，并使供应商的响应难以比较。
MaiMai 如何帮助
MaiMai 将运营要求转换为结构化的采购文档。团队可以生成清晰定义要求、评估标准和供应商预期的 RFQ 或 RFP——创建更易于管理和评估的采购流程。
团队可以做什么
- 从结构化模板生成 RFQ 和 RFP
- 定义评估标准和供应商要求
- 维护版本控制和文档历史记录
- 管理采购文档的审批工作流
- 准备好可与供应商共享的采购文档
示例
一个采购团队在准备包装供应商招标时上传了他们的要求和评估标准。MaiMai 生成了一个结构化的 RFQ 并分发给选定的供应商。供应商的响应以一致的格式组织，使团队更容易比较报价并做出决策。
团队通常的下一步
- 供应商发现与资质审核
- 运营采购
- 提案与拨款响应
- 贸易文档工作流