Créer des RFQ et RFP clairs sans repartir de zéro

Le Problème

Les équipes achats reconstruisent souvent leurs documents d'approvisionnement à partir d'anciens fichiers, d'e-mails et de tableurs. Comme beaucoup d'organisations ne mènent des appels d'offres formels qu'occasionnellement, elles peuvent oublier des exigences, des critères d'évaluation ou des questions importantes pour les fournisseurs. Cela ralentit l'approvisionnement et rend les réponses des fournisseurs difficiles à comparer.

Comment MaiMai aide

MaiMai transforme les besoins opérationnels en documents d'approvisionnement structurés. Les équipes peuvent produire des RFQ ou des RFP qui définissent clairement les exigences, les critères d'évaluation et les attentes envers les fournisseurs, pour des processus plus faciles à gérer et à évaluer.

Ce que les équipes peuvent faire

• Générer des RFQ et des RFP à partir de modèles structurés
• Définir les critères d'évaluation et les exigences fournisseurs
• Gérer les versions et l'historique des documents
• Gérer les circuits de validation des documents d'approvisionnement
• Préparer des documents prêts à être envoyés aux fournisseurs

Exemple

Une équipe achats prépare un appel d'offres pour un fournisseur d'emballages et importe ses exigences et ses critères d'évaluation. MaiMai génère une RFQ structurée et l'envoie aux fournisseurs sélectionnés. Les réponses arrivent dans un format homogène, ce qui facilite la comparaison des offres et la décision.

Où les équipes vont ensuite généralement

• La recherche et la qualification de fournisseurs
• Les achats opérationnels
• Les réponses aux propositions et aux subventions
• Les flux de documents commerciaux