Klare RFQs und RFPs erstellen, ohne bei null anzufangen

Das Problem

Sourcing-Dokumente von Grund auf neu zu erstellen, ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Teams bauen Dokumente oft aus früheren Dateien, E-Mails und Tabellen wieder auf, was dazu führen kann, dass wichtige Anforderungen, Bewertungskriterien oder Lieferantenfragen übersehen werden. Dies verlangsamt Sourcing-Prozesse und macht Lieferantenantworten schwer vergleichbar.

Wie MaiMai hilft

MaiMai wandelt operative Anforderungen in strukturierte Sourcing-Dokumente um. Teams können RFQs oder RFPs generieren, die Anforderungen, Bewertungskriterien und Lieferantenerwartungen klar definieren - für Sourcing-Prozesse, die einfacher zu verwalten und zu bewerten sind.

Was Teams tun können

• Generierung von RFQs und RFPs aus strukturierten Vorlagen
• Definition von Bewertungskriterien und Lieferantenanforderungen
• Versionskontrolle und Dokumentenhistorie beibehalten
• Genehmigungsworkflows für Sourcing-Dokumente verwalten
• Beschaffungsunterlagen bereitstellen, die für Lieferanten freigegeben werden können

Beispiel

Ein Beschaffungsteam, das eine Ausschreibung für Verpackungsmaterial vorbereitet, lädt seine Anforderungen und Bewertungskriterien hoch. MaiMai generiert eine strukturierte RFQ und verteilt sie an ausgewählte Lieferanten. Die Lieferantenantworten werden in einem konsistenten Format organisiert, was es dem Team erleichtert, Angebote zu vergleichen und eine Entscheidung zu treffen.

Wohin Teams oft als Nächstes gehen

• Lieferanten-Sourcing und -Qualifizierung
• Operative Einkaufs-Workflows
• Antworten auf Angebote und Förderungen
• Handels- und Zolldokumentation