Cree RFQ y RFP claros sin empezar de cero

El problema

Crear documentos de abastecimiento desde cero lleva tiempo y es propenso a errores. Los equipos a menudo reconstruyen documentos a partir de archivos, correos electrónicos y hojas de cálculo anteriores, lo que puede llevar a pasar por alto requisitos importantes, criterios de evaluación o preguntas a los proveedores. Esto ralentiza los procesos de abastecimiento y dificulta la comparación de las respuestas de los proveedores.

Cómo ayuda MaiMai

MaiMai convierte los requisitos operativos en documentos de abastecimiento estructurados. Los equipos pueden generar RFQ o RFP que definan claramente los requisitos, los criterios de evaluación y las expectativas de los proveedores, creando procesos de abastecimiento que son más fáciles de gestionar y evaluar.

Qué pueden hacer los equipos

• Generar RFQ y RFP a partir de plantillas estructuradas
• Definir criterios de evaluación y requisitos de proveedores
• Mantener el control de versiones y el historial de documentos
• Gestionar flujos de trabajo de aprobación para documentos de abastecimiento
• Preparar documentos de abastecimiento listos para compartir con proveedores

Ejemplo

Un equipo de adquisiciones que prepara una licitación de proveedores de embalaje carga sus requisitos y criterios de evaluación. MaiMai genera una RFQ estructurada y la distribuye a los proveedores seleccionados. Las respuestas de los proveedores se organizan en un formato coherente, lo que facilita al equipo la comparación de ofertas y la toma de una decisión.

Adónde suelen ir después los equipos

• Abastecimiento y calificación de proveedores
• Flujos de trabajo de compras operativas
• Respuestas a propuestas y subvenciones
• Documentación comercial y aduanera