צור מסמכי RfQ ו-RFP ברורים מבלי להתחיל מאפס

הבעיה

יצירת מסמכי רכש מאפס דורשת זמן רב ונוטה לשגיאות. צוותים בונים לעתים קרובות מחדש מסמכים מקבצים, מיילים וגליונות אלקטרוניים קודמים, מה שעלול להוביל להתעלמות מדרישות חשובות, קריטריוני הערכה או שאלות ספקים. זה מאט את תהליכי הרכש ומקשה על השוואת תגובות הספקים.

איך MaiMai עוזרת

MaiMai ממיר דרישות תפעוליות למסמכי רכש מובנים. צוותים יכולים ליצור RfQ או RFP המגדירים בבירור דרישות, קריטריוני הערכה וציפיות מהספק - יצירת תהליכי רכש שקל יותר לנהל ולהעריך.

מה צוותים יכולים לעשות

• צור RfQ ו-RFP מתבניות מובנות
• הגדר קריטריוני הערכה ודרישות ספקים
• שמור על בקרת גרסאות והיסטוריית מסמכים
• נהל תהליכי אישור למסמכי רכש
• הכן מסמכי רכש מוכנים לשיתוף עם ספקים

דוגמה

צוות רכש המכין מכרז לספק אריזות מעלה את הדרישות וקריטריוני הערכה שלו. MaiMai יוצר RfQ מובנה ומפיץ אותו לספקים נבחרים. תגובות הספקים מאורגנות בפורמט עקבי, מה שמקל על הצוות להשוות הצעות ולקבל החלטה.

לאן צוותים פונים בדרך כלל אחר כך

• איתור והסמכת ספקים
• תהליכי עבודה של רכישה תפעולית
• תגובות להצעות ומענקים
• תיעוד סחר ומכס