課題
すべてのRFPや助成金の機会が追求する価値があるわけではありません。チームは、要件と自社の競争力を十分に理解する前に、提案書の作成に多大なリソースを投入してしまうことがよくあります。これにより、時間とリソースが無駄になり、成功の可能性が低い機会に集中してしまうリスクがあります。
MaiMai の支援
MaiMaiは、機会文書から要件と基準を即座に抽出することで、RFPや助成金の予備評価を支援します。チームは自社の能力と機会の要件を照らし合わせて、リソースを投入する前に十分な情報に基づいた「Go/No-go」の決定を下せます。
チームができること
- 機会文書から要件と評価基準を抽出
- 過去の成功事例と要件の類似性を分析
- プロジェクトの実行に必要なリソースを推定
- 機会に関連する主要なリスクと課題を特定
- 提案書の全体的な競争力を評価
事例
非営利団体が複雑な政府助成金の通知を受け取ります。ドキュメントを読み込む代わりに、MaiMaiにアップロードします。数分以内に、MaiMaiは要件、締め切り、評価基準を要約し、チームは追求する価値があるかどうかを迅速に判断できます。
チームが次に取り組むこと
- サプライヤーの開拓と認定
- 実務的な購買ワークフロー
- 提案書や助成金への回答
- 貿易・通関書類作成