Savoir si une RFP ou une subvention vaut la peine d'être poursuivie

Le Problème

Les organisations qui examinent des RFP ou des appels à subventions passent souvent beaucoup de temps à lire de longs documents avant de savoir si elles sont éligibles ou compétitives. Elles peuvent consacrer des jours à des opportunités qui ne valent finalement pas la peine.

Comment MaiMai aide

MaiMai analyse la documentation d'une opportunité pour en faire ressortir les exigences, les risques et l'adéquation. Les équipes comprennent vite les conditions d'éligibilité, les critères d'évaluation et les lacunes éventuelles avant de décider d'y aller ou non.

Ce que les équipes peuvent faire

• Analyser les documents de RFP, de RFQ et de subvention
• Repérer les exigences clés et les critères d'évaluation
• Mettre en évidence les forces et les lacunes
• Interpréter les clauses et obligations complexes
• Décider plus vite d'y aller ou de passer

Exemple

Une association qui examine une subvention publique importe la documentation dans MaiMai. Le système fait ressortir les conditions d'éligibilité et les lacunes, et l'équipe voit rapidement si l'opportunité correspond à ses capacités. Au lieu d'étudier une seule opportunité, elle peut en évaluer plusieurs.

Où les équipes vont ensuite généralement

• La rédaction des réponses aux propositions et aux subventions
• Les processus d'approvisionnement fournisseurs
• Les achats opérationnels
• Le traitement intelligent des documents