דע אם כדאי להמשיך עם RFP או מענקים

הבעיה

לא כל RFP או מענק כדאי להמשך. צוותים מקדישים לעתים קרובות משאבים משמעותיים לכתיבת הצעות לפני שהם מבינים היטב את הדרישות ואת התחרותיות שלהם. זה מוביל לבזבוז זמן ומשאבים עם סיכון להתמקד בהזדמנויות עם סיכויי הצלחה נמוכים.

איך MaiMai עוזרת

MaiMai מסייע בהערכה מוקדמת של RFP או מענקים על ידי חילוץ מיידי של דרישות וקריטריונים ממסמכי ההזדמנות. צוותים יכולים להתאים את היכולות שלהם לדרישות ההזדמנות כדי לקבל החלטות 'Go/No-go' מושכלות לפני הקצאת משאבים.

מה צוותים יכולים לעשות

• חלץ דרישות וקריטריוני הערכה ממסמכי הזדמנות
• נתח דמיון להצלחות קודמות ודרישות
• הערך משאבים הנדרשים לביצוע פרויקט
• זהה סיכונים ואתגרים מרכזיים הקשורים להזדמנות
• הערך את התחרותיות הכוללת של ההצעה

דוגמה

ארגון ללא מטרת רווח מקבל הודעה מורכבת על מענק ממשלתי. במקום לקרוא את כל המסמך, הם מעלים אותו ל-MaiMai. תוך דקות, MaiMai מסכם את הדרישות, המועדים וקריטריוני הערכה, ומאפשר לצוות להחליט במהירות אם כדאי להמשיך.

לאן צוותים פונים בדרך כלל אחר כך

• איתור והסמכת ספקים
• תהליכי עבודה של רכישה תפעולית
• תגובות להצעות ומענקים
• תיעוד סחר ומכס