Saber si una RFP o subvención vale la pena

El problema

No todas las RFP o subvenciones valen la pena de ser perseguidas. Los equipos a menudo dedican recursos significativos a la redacción de propuestas antes de comprender completamente los requisitos y su propia competitividad. Esto lleva a desperdicio de tiempo y recursos, con el riesgo de enfocarse en oportunidades con bajas probabilidades de éxito.

Cómo ayuda MaiMai

MaiMai ayuda en la evaluación preliminar de RFP o subvenciones extrayendo instantáneamente requisitos y criterios de los documentos de oportunidad. Los equipos pueden comparar sus capacidades con los requisitos de la oportunidad para tomar decisiones de 'Go/No-go' informadas antes de comprometer recursos.

Qué pueden hacer los equipos

• Extraer requisitos y criterios de evaluación de documentos de oportunidad
• Analizar la similitud con éxitos pasados y requisitos
• Estimar recursos necesarios para la ejecución del proyecto
• Identificar riesgos y desafíos clave asociados con la oportunidad
• Evaluar la competitividad general de la propuesta

Ejemplo

Una organización sin fines de lucro recibe una notificación compleja de subvención gubernamental. En lugar de leer todo el documento, lo cargan a MaiMai. En minutos, MaiMai resume los requisitos, plazos y criterios de evaluación, permitiendo al equipo decidir rápidamente si vale la pena perseguirla.

Adónde suelen ir después los equipos

• Abastecimiento y calificación de proveedores
• Flujos de trabajo de compras operativas
• Respuestas a propuestas y subvenciones
• Documentación comercial y aduanera