اعرف ما إذا كان طلب العطاء أو المنحة يستحق المتابعة

المشكلة

ليست كل طلبات العطاءات (RFP) أو المنح تستحق المتابعة. غالباً ما تخصص الفرق موارد كبيرة لكتابة المقترحات قبل فهم المتطلبات وقدراتها التنافسية بشكل كامل. يؤدي هذا إلى إهدار الوقت والموارد مع خطر التركيز على فرص ذات احتمالات نجاح منخفضة.

كيف يساعد MaiMai

يساعد MaiMai في التقييم الأولي لطلبات العطاءات أو المنح من خلال استخراج المتطلبات والمعايير فوراً من مستندات الفرص. يمكن للفرق مطابقة قدراتها مع متطلبات الفرصة لاتخاذ قرارات 'Go/No-go' مستنيرة قبل تخصيص الموارد.

ما الذي يمكن للفرق فعله

استخراج المتطلبات ومعايير التقييم من مستندات الفرص
تحليل التشابه مع النجاحات والمتطلبات السابقة
تقدير الموارد المطلوبة لتنفيذ المشروع
تحديد المخاطر والتحديات الرئيسية المرتبطة بالفرصة
تقييم التنافسية العامة للمقترح

مثال

تتلقى منظمة غير ربحية إشعاراً معقداً بمنحة حكومية. بدلاً من قراءة المستند بالكامل، يقومون بتحميله إلى MaiMai. في غضون دقائق، يلخص MaiMai المتطلبات والمواعيد النهائية ومعايير التقييم، مما يسمح للفريق بالتقرير بسرعة ما إذا كان يستحق المتابعة.

الخطوات التالية المعتادة للفرق

مصادر وتأهيل الموردين
سير عمل المشتريات التشغيلية
الردود على المقترحات والمنح
وثائق التجارة والجمارك