Wissen, ob sich ein RFP oder eine Förderung lohnt

Das Problem

Nicht jedes RFP oder jede Förderung lohnt sich. Teams investieren oft erhebliche Ressourcen in die Erstellung von Vorschlägen, bevor sie die Anforderungen und ihre eigene Wettbewerbsfähigkeit vollständig verstehen. Dies führt zu Zeit- und Ressourcenverschwendung mit dem Risiko, sich auf Gelegenheiten mit geringen Erfolgschancen zu konzentrieren.

Wie MaiMai hilft

MaiMai unterstützt bei der Vorbewertung von RFPs oder Förderungen, indem es Anforderungen und Kriterien sofort aus den Gelegenheitsdokumenten extrahiert. Teams können ihre Fähigkeiten mit den Anforderungen abgleichen, um informierte 'Go/No-go'-Entscheidungen zu treffen, bevor sie Ressourcen binden.

Was Teams tun können

• Extraktion von Anforderungen und Bewertungskriterien aus Unterlagen
• Analyse der Ähnlichkeit mit vergangenen Erfolgen und Anforderungen
• Schätzung der für die Projektausführung erforderlichen Ressourcen
• Identifizierung der wichtigsten Risiken und Herausforderungen
• Bewertung der allgemeinen Wettbewerbsfähigkeit des Vorschlags

Beispiel

Eine gemeinnützige Organisation erhält eine komplexe staatliche Förderbenachrichtigung. Statt das gesamte Dokument zu lesen, laden sie es in MaiMai hoch. Innerhalb von Minuten fasst MaiMai die Anforderungen, Fristen und Bewertungskriterien zusammen, sodass das Team schnell entscheiden kann, ob es sich lohnt, diese zu verfolgen.

Wohin Teams oft als Nächstes gehen

• Lieferanten-Sourcing und -Qualifizierung
• Operative Einkaufs-Workflows
• Antworten auf Angebote und Förderungen
• Handels- und Zolldokumentation