问题
常规的运营需求（如备件、办公用品或紧急维修）通常会面临漫长的正式采购流程，或者根本没有正式的审批流程。这会导致运营延迟，或者导致支出无法解释或审计。
MaiMai 如何帮助
MaiMai 在不减慢运营速度的情况下，为小型采购提供透明度和治理。团队可以快速捕捉需求，将其与供应商和定价联系起来，并在保持完整的审计追踪的同时运行简单的审批工作流。
团队可以做什么
- 建立受管控的小型运营采购路径
- 在运营中捕捉支出数据
- 自动化采购申请与审批
- 维护小型合同与供应商互动的记录
- 通过结构化数据减少临时支出
示例
一个现场团队需要为设备紧急购买一个特殊的阀门。他们没有等待数周的集中采购流程，而是使用 MaiMai 筛选出预先批准的供应商并记录报价。审批会在一小时内完成，且所有交互都会被记录以备后审计。
团队通常的下一步
- 供应商发现与管理
- 贸易与物流文档
- 文档智能
- 合同生成