Realice pequeñas compras operativas sin retrasos de adquisición

El problema

Las pequeñas compras a nivel operativo a menudo se retrasan por procesos de adquisición rígidos y requisitos de gobernanza. Los equipos necesitan realizar compras rápidas mientras mantienen las reglas de la organización y las pistas de auditoría. Este equilibrio entre gobernanza y velocidad es difícil de mantener, lo que a menudo lleva a retrasos operativos o compras informales (shadow procurement).

Cómo ayuda MaiMai

MaiMai permite a los equipos realizar compras rápidamente mientras se mantiene la gobernanza y las pistas de auditoría. Automatiza los procesos de aprobación y asegura que todas las compras estén dentro de los estándares de la organización y los límites presupuestarios.

Qué pueden hacer los equipos

Automatizar flujos de trabajo de aprobación para compras pequeñas
Hacer cumplir las reglas de gobernanza y límites de la organización
Mantener una pista de auditoría completa de todas las actividades de compra
Integrar datos de compras en sistemas ERP o financieros existentes
Seguir patrones de gasto para compras pequeñas en toda la organización

Ejemplo

Un equipo de campo en un sitio remoto necesita piezas de repuesto urgentes para una reparación. Usan MaiMai para capturar los requisitos y el precio actual, lo cual se procesa automáticamente basándose en reglas de aprobación predefinidas. El equipo obtiene la aprobación de compra en horas, manteniendo la gobernanza adecuada.

Adónde suelen ir después los equipos

Abastecimiento y calificación de proveedores
Flujos de trabajo de compras operativas
Respuestas a propuestas y subvenciones
Documentación comercial y aduanera