Effectuer de petits achats opérationnels sans délais d'approvisionnement

Le Problème

Les petits achats opérationnels se font souvent en dehors des processus d'achat formels. Les équipes utilisent des cartes de crédit, des e-mails ou des solutions de contournement pour obtenir vite ce dont elles ont besoin. C'est pratique, mais cela crée une mauvaise visibilité, des fiches fournisseurs incohérentes et des pistes d'audit faibles.

Comment MaiMai aide

MaiMai permet des achats opérationnels rapides sans renoncer à la gouvernance. Les équipes achètent vite auprès de fournisseurs approuvés, tout en respectant les circuits de validation et en gardant une traçabilité complète.

Ce que les équipes peuvent faire

• Tenir une base de fournisseurs gérée
• Conserver les contacts et les informations de paiement des fournisseurs
• Permettre aux équipes d'acheter auprès de fournisseurs approuvés
• Faire passer les achats par des circuits de validation
• Conserver des pistes d'audit et des historiques de transactions complets

Exemple

Une équipe de maintenance a besoin d'urgence d'une pièce de rechange. Au lieu d'une carte de crédit ou d'une chaîne d'e-mails, elle choisit un fournisseur approuvé dans MaiMai et finalise l'achat en quelques minutes, avec une visibilité complète pour les achats.

Où les équipes vont ensuite généralement

• Les processus d'approvisionnement fournisseurs
• Les réponses aux propositions et aux subventions
• Le traitement des documents
• Les processus de documents commerciaux