בצע רכישות תפעוליות קטנות ללא עיכובי רכש

הבעיה

רכישות קטנות ברמה התפעולית מתעכבות לעתים קרובות בשל תהליכי רכש נוקשים ודרישות ממשל. צוותים צריכים לבצע רכישות מהירות תוך שמירה על כללי הארגון ונתיבי ביקורת. קשה לשמור על איזון זה בין ממשל למהירות, מה שמוביל לעתים קרובות לעיכובים תפעוליים או רכישות לא רשמיות (shadow procurement).

איך MaiMai עוזרת

MaiMai מאפשר לצוותים לבצע רכישות במהירות תוך שמירה על ממשל ונתיבי ביקורת. הוא ממכן תהליכי אישור ומבטיח שכל הרכישות יהיו במסגרת תקני הארגון ומגבלות התקציב.

מה צוותים יכולים לעשות

• מכן תהליכי אישור לרכישות קטנות
• אכוף כללי ממשל ומגבלות ארגוניות
• שמור על נתיב ביקורת מלא של כל פעילויות הרכישה
• שלב נתוני רכישה במערכות ERP או מערכות פיננסיות קיימות
• עקוב אחר דפוסי הוצאות עבור רכישות קטנות בכל הארגון

דוגמה

צוות שטח באתר מרוחק זקוק לחלקי חילוף דחופים לתיקון. הם משתמשים ב-MaiMai כדי לתעד דרישות ומחיר נוכחי, המעובד אוטומטית על סמך כללי אישור שהוגדרו מראש. הצוות מקבל אישור רכישה תוך שעות תוך שמירה על ממשל תקין.

לאן צוותים פונים בדרך כלל אחר כך

• איתור והסמכת ספקים
• תהליכי עבודה של רכישה תפעולית
• תגובות להצעות ומענקים
• תיעוד סחר ומכס