課題
実務情報は、チームがすぐに使える形式で届くことは稀です。請求書、梱包明細、スプレッドシート、PDF、書類の写真などには重要な実務データが含まれていますが、通常、誰かがその情報を抽出して再入力してからでなければ、業務を開始できません。この手作業が業務を停滞させ、ミスの原因となります。
MaiMai の支援
MaiMaiは、実務書類を自動的に構造化データに変換します。書類をアップロードするだけで、必要な実務情報を即座に抽出でき、分析、ワークフロー、既存システムへのエクスポートに活用できます。
チームができること
- PDF、スプレッドシート、スキャン文書、写真からデータを抽出
- 製品名、数量、価格、出荷情報などの実務詳細を特定
- 単位、形式、データ項目を自動的に標準化
- AIアシスタントを使用して抽出情報について質問
- 構造化データをExcel、JSON、既存の業務ツールへエクスポート
事例
物流担当者が、複数のサプライヤーから異なる形式の出荷書類を受け取ります。手作業でデータを入力する代わりに、書類をMaiMaiにアップロードします。MaiMaiは出荷情報を構造化してExcelに書き出すため、チームはすぐに出荷準備を開始できます。
チームが次に取り組むこと
- サプライヤーの開拓と認定
- 実務的な購買ワークフロー
- 提案書や助成金への回答
- 貿易・通関書類作成