Dokumente, PDFs und Fotos in nutzbare Daten umwandeln

Das Problem

Operative Informationen kommen selten in einem Format an, das Teams sofort nutzen können. Rechnungen, Packlisten, Tabellen, PDFs und Fotos von Dokumenten enthalten alle kritische operative Daten — aber normalerweise muss jemand diese Informationen extrahieren und neu eingeben, bevor die Arbeit beginnen kann. Dieser manuelle Schritt verlangsamt den Betrieb und führt zu Fehlern.

Wie MaiMai hilft

MaiMai wandelt operative Dokumente automatisch in strukturierte Daten um. Teams können Dokumente hochladen und sofort die benötigten operativen Informationen extrahieren — bereit für Analysen, Workflows oder den Export in bestehende Systeme.

Was Teams tun können

• Extraktion von Daten aus PDFs, Tabellen, gescannten Dokumenten und Fotos
• Identifizierung operativer Details wie Produkte, Mengen, Preise und Versandinformationen
• Automatische Standardisierung von Einheiten, Formaten und Datenfeldern
• Fragen zu extrahierten Informationen mit einem KI-Assistenten stellen
• Export strukturierter Daten nach Excel, JSON oder in bestehende operative Tools

Beispiel

Ein Logistikkoordinator erhält Versanddokumente von mehreren Lieferanten in unterschiedlichen Formaten. Statt die Versanddaten manuell zu extrahieren, lädt der Koordinator die Dokumente in MaiMai hoch. MaiMai strukturiert die Versandinformationen und exportiert sie nach Excel, sodass das Team sofort mit der Vorbereitung des Versands beginnen kann.

Wohin Teams oft als Nächstes gehen

• Lieferanten-Sourcing und -Qualifizierung
• Operative Einkaufs-Workflows
• Antworten auf Angebote und Förderungen
• Handels- und Zolldokumentation