Transformer les documents, PDF et photos en données exploitables

Le Problème

Les informations opérationnelles arrivent rarement dans un format que les équipes peuvent utiliser immédiatement. Les factures, les listes de colisage, les feuilles de calcul, les PDF et les photos de documents contiennent tous des données opérationnelles critiques, mais quelqu'un doit généralement extraire et ressaisir ces informations avant que le travail ne puisse commencer. Cette étape manuelle ralentit les opérations et introduit des erreurs.

Comment MaiMai aide

MaiMai convertit automatiquement les documents opérationnels en données structurées. Les équipes peuvent télécharger des documents et extraire immédiatement les informations opérationnelles dont elles ont besoin, prêtes pour l'analyse, les flux de travail ou l'exportation vers les systèmes existants.

Ce que les équipes peuvent faire

• Extraire des données à partir de PDF, feuilles de calcul, documents numérisés et photos
• Identifier les détails opérationnels tels que les produits, les quantités, les prix et les informations d'expédition
• Normaliser automatiquement les unités, les formats et les champs de données
• Poser des questions sur les informations extraites à l'aide d'un assistant IA
• Exporter les données structurées vers Excel, JSON ou les outils opérationnels existants

Exemple

Un coordinateur logistique reçoit des documents d'expédition de plusieurs fournisseurs dans différents formats. Au lieu d'extraire manuellement les données d'expédition, le coordinateur télécharge les documents dans MaiMai. MaiMai structure les informations d'expédition et les exporte vers Excel afin que l'équipe puisse commencer immédiatement à préparer l'expédition.

Où les équipes vont ensuite généralement

• Sourçage et qualification des fournisseurs
• Flux de travail d'achat opérationnel
• Réponses aux propositions et subventions
• Documentation commerciale et douanière