تحويل المستندات والـ PDF والصور إلى بيانات قابلة للاستخدام

المشكلة

نادراً ما تصل المعلومات التشغيلية بتنسيق يمكن للفرق استخدامه على الفور. تحتوي الفواتير وقوائم التعبئة وجداول البيانات وملفات الـ PDF وصور المستندات على بيانات تشغيلية هامة، ولكن عادة ما يحتاج شخص ما إلى استخراج تلك المعلومات وإعادة إدخالها قبل بدء العمل. هذه الخطوة اليدوية تبطئ العمليات وتؤدي إلى حدوث أخطاء.

كيف يساعد MaiMai

يقوم MaiMai بتحويل المستندات التشغيلية إلى بيانات منظمة تلقائياً. يمكن للفرق تحميل المستندات واستخراج المعلومات التشغيلية التي تحتاجها فوراً، جاهزة للتحليل أو سير العمل أو التصدير إلى الأنظمة الحالية.

ما الذي يمكن للفرق فعله

استخراج البيانات من ملفات الـ PDF وجداول البيانات والمستندات الممسوحة ضوئياً والصور
تحديد التفاصيل التشغيلية مثل المنتجات والكميات والأسعار ومعلومات الشحن
توحيد الوحدات والتنسيقات وحقول البيانات تلقائياً
طرح أسئلة حول المعلومات المستخرجة باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي
تصدير البيانات المنظمة إلى Excel أو JSON أو الأدوات التشغيلية الحالية

مثال

يتلقى منسق لوجستي مستندات شحن من عدة موردين بتنسيقات مختلفة. بدلاً من استخراج بيانات الشحن يدوياً، يقوم المنسق بتحميل المستندات إلى MaiMai. يقوم MaiMai بهيكلة معلومات الشحن وتصديرها إلى Excel حتى يتمكن الفريق من البدء فوراً في إعداد الشحنة.

الخطوات التالية المعتادة للفرق

مصادر وتأهيل الموردين
سير عمل المشتريات التشغيلية
الردود على المقترحات والمنح
وثائق التجارة والجمارك