הפוך מסמכים, קבצי PDF ותמונות לנתונים שמישים

הבעיה

מידע תפעולי מגיע לעתים רחוקות בפורמט שצוותים יכולים להשתמש בו באופן מיידי. חשבוניות, רשימות אריזה, גליונות אלקטרוניים, קבצי PDF ותמונות של מסמכים מכילים כולם נתונים תפעוליים קריטיים — אך בדרך כלל מישהו צריך לחלץ ולהזין מחדש את המידע הזה לפני שניתן להתחיל בעבודה כלשהי. שלב ידני זה מאט את הפעולות ומכניס שגיאות.

איך MaiMai עוזרת

MaiMai ממיר מסמכים תפעוליים לנתונים מובנים באופן אוטומטי. צוותים יכולים להעלות מסמכים ולחלץ באופן מיידי את המידע התפעולי הדרוש להם — מוכן לניתוח, תהליכי עבודה או ייצוא למערכות קיימות.

מה צוותים יכולים לעשות

• חילוץ נתונים מקבצי PDF, גליונות אלקטרוניים, מסמכים סרוקים ותמונות
• זיהוי פרטים תפעוליים כגון מוצרים, כמויות, מחירים ומידע משלוח
• סטנדרטיזציה אוטומטית של יחידות מידה, פורמטים ושדות נתונים
• שאילת שאלות על מידע מחולץ באמצעות בעזרת בינה מלאכותית
• ייצוא נתונים מובנים ל-Excel, JSON או כלים תפעוליים קיימים

דוגמה

מתאם לוגיסטי מקבל מסמכי משלוח מכמה ספקים בפורמטים שונים. במקום לחלץ ידנית את נתוני המשלוח, המתאם מעלה את המסמכים ל-MaiMai. MaiMai מבנה את מידע המשלוח ומייצא אותו ל-Excel כדי שהצוות יוכל להתחיל מיד להכין את המשלוח.

לאן צוותים פונים בדרך כלל אחר כך

• איתור והסמכת ספקים
• תהליכי עבודה של רכישה תפעולית
• תגובות להצעות ומענקים
• תיעוד סחר ומכס