问题
提案团队经常在多个响应中重复编写类似的内容。关于过去项目、能力和组织经验的信息通常在每次提交时都会重新创建。提案撰写可能需要数天或数周时间，是一项昂贵的运营工作。
MaiMai 如何帮助
MaiMai 利用现有知识生成量身定制的提案响应。通过参考以前的提案、报告和内部文档，MaiMai 帮助团队构建符合每个机会要求的强大初稿。
团队可以做什么
- 使用现有提案和文档作为源材料
- 生成符合 RFP 或拨款要求的响应
- 调整语言以匹配评估标准
- 维护可重复使用的知识库
- 显著减少从零开始撰写的时间
示例
一个工程团队正在竞标一个新项目，他们使用 MaiMai 搜索其过去 5 年的相关项目。MaiMai 会起草详细描述类似成功实施的技术部分，使团队能够专注于根据新项目的具体需求定制提案。
团队通常的下一步
- 机会评估与资格预测
- 供应商采购流程
- 文档智能
- 运营工作流