Générer des réponses aux propositions et subventions plus rapidement

Le Problème

Les équipes de propositions réécrivent souvent un contenu similaire d'une réponse à l'autre. Les informations sur les projets passés, les capacités et l'expérience de l'organisation sont recréées pour chaque dossier. Rédiger une proposition peut prendre des jours ou des semaines et coûte cher.

Comment MaiMai aide

MaiMai s'appuie sur les connaissances existantes pour produire des réponses sur mesure. En puisant dans les propositions, rapports et documents internes précédents, il aide les équipes à rédiger de solides premières versions alignées sur les exigences de chaque opportunité.

Ce que les équipes peuvent faire

Utiliser les propositions et documents existants comme matière première
Produire des réponses alignées sur les exigences de la RFP ou de la subvention
Adapter le vocabulaire aux critères d'évaluation
Tenir une bibliothèque de connaissances réutilisable
Accélérer la rédaction tout en gagnant en cohérence

Exemple

Un cabinet de conseil qui prépare une proposition pour un organisme public importe ses propositions précédentes et ses descriptions de projets dans MaiMai. Le système produit une première version structurée, alignée sur la RFP, et l'équipe peut se concentrer sur l'affinage du dossier.

Où les équipes vont ensuite généralement

L'approvisionnement fournisseurs et les documents d'achat
Les achats opérationnels
Le traitement intelligent des documents
Les flux de documents commerciaux