# 将文档、PDF 和照片转换为可用数据

> 停止在工作开始前手动提取运营数据。 MaiMai 自动将运营文档转换为结构化数据。团队可以上传文档并立即提取所需的运营信息——准备好进行分析、工作流或导出到现有系统。团队无需手动解释文档，而是可以直接做出运营决策。.

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停止在工作开始前手动提取运营数据。

## 问题

运营信息很少以团队可以立即使用的格式送达。发票、装箱单、电子表格、PDF 和文档照片都包含关键的运营数据——但在任何工作开始之前，通常需要有人提取并重新输入这些信息。这个手动步骤减慢了运营速度并引入了错误。在团队分析供应商、准备发货或处理采购之前，他们往往花费数小时仅仅为了将文档转换为数据。

## MaiMai 如何帮助

MaiMai 自动将运营文档转换为结构化数据。团队可以上传文档并立即提取所需的运营信息——准备好进行分析、工作流或导出到现有系统。团队无需手动解释文档，而是可以直接做出运营决策。

## 团队可以做什么

- 从 PDF、电子表格、扫描文档和照片中提取数据
- 识别运营细节，如产品、数量、定价和运输信息
- 自动标准化单位、格式和数据字段
- 使用 AI 助手针对提取的信息提问
- 将结构化数据导出到 Excel、JSON 或现有运营工具

## 示例

一位物流协调员收到来自几家供应商的格式各异的运输单。协调员没有手动提取运输数据，而是将文档上传到 MaiMai。MaiMai 结构化了运输信息并将其导出到 Excel，以便团队可以立即开始准备发货。

## 团队通常的下一步

- 供应商采购与资质审核
- 运营采购工作流
- 提案与拨款响应
- 贸易与海关文档