# הפוך מסמכים, קבצי PDF ותמונות לנתונים שמישים

> פסיקו להוציא נתונים תפעוליים באופן ידני לפני שהעבודה יכולה להתחיל. MaiMai ממיר מסמכים תפעוליים לנתונים מובנים באופן אוטומטי.

URL: https://www.clarityailab.com/he/clarity-enterprise/documents-to-data/

פסיקו להוציא נתונים תפעוליים באופן ידני לפני שהעבודה יכולה להתחיל.

## הבעיה

מידע תפעולי מגיע לעתים רחוקות בפורמט שצוותים יכולים להשתמש בו באופן מיידי. חשבוניות, רשימות אריזה, גליונות אלקטרוניים, קבצי PDF ותמונות של מסמכים מכילים כולם נתונים תפעוליים קריטיים — אך בדרך כלל מישהו צריך לחלץ ולהזין מחדש את המידע הזה לפני שניתן להתחיל בעבודה כלשהי. שלב ידני זה מאט את הפעולות ומכניס שגיאות.

## איך MaiMai עוזרת

MaiMai ממיר מסמכים תפעוליים לנתונים מובנים באופן אוטומטי. צוותים יכולים להעלות מסמכים ולחלץ באופן מיידי את המידע התפעולי הדרוש להם — מוכן לניתוח, תהליכי עבודה או ייצוא למערכות קיימות.

## מה צוותים יכולים לעשות

- חילוץ נתונים מקבצי PDF, גליונות אלקטרוניים, מסמכים סרוקים ותמונות
- זיהוי פרטים תפעוליים כגון מוצרים, כמויות, מחירים ומידע משלוח
- סטנדרטיזציה אוטומטית של יחידות מידה, פורמטים ושדות נתונים
- שאילת שאלות על מידע מחולץ באמצעות בעזרת בינה מלאכותית
- ייצוא נתונים מובנים ל-Excel, JSON או כלים תפעוליים קיימים

## דוגמה

מתאם לוגיסטי מקבל מסמכי משלוח מכמה ספקים בפורמטים שונים. במקום לחלץ ידנית את נתוני המשלוח, המתאם מעלה את המסמכים ל-MaiMai. MaiMai מבנה את מידע המשלוח ומייצא אותו ל-Excel כדי שהצוות יוכל להתחיל מיד להכין את המשלוח.

## לאן צוותים פונים בדרך כלל אחר כך

- איתור והסמכת ספקים
- תהליכי עבודה של רכישה תפעולית
- תגובות להצעות ומענקים
- תיעוד סחר ומכס