# Convertir documentos, PDF y fotos en datos utilizables

> Deje de extraer manualmente datos operativos antes de que pueda comenzar el trabajo.

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Deje de extraer manualmente datos operativos antes de que pueda comenzar el trabajo.

## El problema

La información operativa rara vez llega en un formato que los equipos puedan usar de inmediato. Las facturas, las listas de empaque, las hojas de cálculo, los PDF y las fotos de documentos contienen datos operativos críticos, pero generalmente alguien debe extraer y volver a ingresar esa información antes de que pueda comenzar cualquier trabajo. Este paso manual ralentiza las operaciones e introduce errores.

## Cómo ayuda MaiMai

MaiMai convierte automáticamente los documentos operativos en datos estructurados. Los equipos pueden cargar documentos y extraer de inmediato la información operativa que necesitan, lista para análisis, flujos de trabajo o exportación a sistemas existentes.

## Qué pueden hacer los equipos

- Extraer datos de PDF, hojas de cálculo, documentos escaneados y fotos
- Identificar detalles operativos como productos, cantidades, precios e información de envío
- Estandarizar unidades, formatos y campos de datos automáticamente
- Hacer preguntas sobre la información extraída utilizando un asistente de IA
- Exportar datos estructurados a Excel, JSON o herramientas operativas existentes

## Ejemplo

Un coordinador de logística recibe documentos de envío de varios proveedores en diferentes formatos. En lugar de extraer manualmente los datos del envío, el coordinador carga los documentos en MaiMai. MaiMai estructura la información del envío y la exporta a Excel para que el equipo pueda comenzar a preparar el envío de inmediato.

## Adónde suelen ir después los equipos

- Abastecimiento y calificación de proveedores
- Flujos de trabajo de compras operativas
- Respuestas a propuestas y subvenciones
- Documentación comercial y aduanera